L'Institut français d'Indonésie recrute un(e) Coordinateur(trice) du Centre National des Certifications

MISSION

Assister l'Attaché linguistique dans la gestion du Centre national de certification (CNC) et le développement des tests et certifications de langue française en Indonésie (TCF, TEF, DELF/DALF, DAEFLE).

 

ACTIVITES

Organisation et planification

· Coordonner les centres d'examen (4 antennes de l'Institut français, 4 Alliances françaises) et les différents lieux de passation dans les universités ou Warung Prancis).

· Etablir les procédures de coopération : ouverture de lieu de passation DELF, Coopération DELF Scolaire, etc.

· Analyser les tarifs et définir la politique tarifaire annuelle.

· Etablir le calendrier national annuel des examens.

· Prévoir et suivre le budget annuel des dépenses et recettes.

· Gérer les relations administratives et pédagogiques avec les fournisseurs de certification (CIEP, CCI, AFPIF).

· Préparer les demandes d'ouverture des sessions d'examens (saisie en ligne, bons de commande).

· Evaluer les besoins et établir les programmes d'habilitation de formateurs de formateurs et d'examinateurs-correcteurs.

 

Gestion des sessions d'examens

· Concevoir et diffuser les supports d'information et de promotion (Poster, E-Flyer, brochure).

· Gérer la logistique et prévoir les commandes de matériel (Papier A4, CD, etc.).

· Inscrire les candidats (comptabilisation des paiements, saisie sur logiciel, édition des listes d’inscrits, convocation des candidats).

· Préparer les examens (vérification des sujets, gravure des supports audio).

· Surveiller les examens.

· Enregistrer les résultats des examens et formations d'habilitation.

· Préparer les procès-verbaux d'examen de la commission nationale DELF-DALF.

· Envoyer les attestations de réussite aux examens et formations d'habilitation.

· Communiquer les résultats d’examens (site web) et envoyer les diplômes.

· Gérer la facturation en lien avec les centres d'examen et les fournisseurs de certification.

· Clôturer les sessions d'examens (vérifier les frais de dossiers, envoyer les copies, les feuilles d'émargement et rapports d'anomalie).

· Suivre les demandes de réédition de diplôme DELF-DALF.

· Organiser les examens universitaires à distance.

 

Commercialisation des tests et certifications

· Contribuer à l’intégration des tests et certifications dans l’offre des centres de langue.

· Promouvoir les produits et services du CNC dans les établissements d'enseignement (lycées, universités) et lors des événements organisés par l'IFI (salons, séminaires).

· Développer et suivre les partenariats (prospection, démarchage, conventions).

· Assurer le reporting et réaliser le bilan d'activité des tests et certifications.

 

PROFIL RECHERCHE

· Diplôme niveau Licence (S1) / Master (S2) 

· Maîtrise du français (DELF B2) et anglais 

· Maîtriser l’outil bureautique : Word, Excel, Power Point 

· Savoir entretenir des relations professionnelles et en assurer le suivi

· Posséder des aptitudes à l’animation d’une équipe

·  Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite

·  Rigueur, réactivité, autonomie

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

· Rémunération : 7.025.000 IDR / mois

· Prime de transport : 655.000 IDR / mois

· Temps travail : 40h hebdomadaire, 24 jours de congés + jours fériés

· Poste à pourvoir à compter du 16 octobre 2017.

 

CANDIDATURES

· Envoi des candidatures : dernier délai le 06 octobre 2017.

· CV et lettre de motivation en français à : [email protected]