Conditions générales et confidentialité

Le site accessible à l’adresse https://ifprofs.org est édité par l’Institut français, établissement public industriel et commercial travaillant en étroite relation avec le réseau culturel français à l’étranger.

Dans le cadre de votre visite sur le site ifprofs, et de votre connexion, l’Institut français traite certaines données à caractère personnel vous concernant.

Traitements de vos données personnelles

● Inscription à l’espace IFprofs (membre)

Lors de votre inscription en tant que membre au site IFprofs, nous récoltons par l’intermédiaire d’un formulaire d’inscription différentes informations relatives à votre situation géographique, votre identité, votre établissement d’enseignement, fonction, et matière(s) enseignée(s) et vos informations de connexion (adresse e-mail et mot de passe).

La fourniture de certaines informations est strictement nécessaire pour la création de votre compte. Ces informations sont marquées d’une astérisque (*). Le défaut de fourniture de ces informations rend impossible la création de votre compte.
Les informations non marquées d’une astérisque (*) sont facultatives. Elles peuvent être ajoutées ultérieurement dans votre profil si vous le souhaitez.

Ces informations sont conservées tant que votre compte reste actif.

● Inscription à l’espace IFprofs (partenaires)

Lors de votre inscription en tant que partenaire de l’Institut français, nous récoltons par l’intermédiaire d’un formulaire d’inscription différentes informations relatives à votre situation géographique, votre structure et ses représentants, vos informations de connexion, ainsi que votre usage prévu ou identifié des services de IFprofs.

La fourniture de certaines informations est strictement nécessaire pour la création de votre compte. Ces informations sont marquées d’une astérisque (*). Le défaut de fourniture de ces informations rend impossible la création de votre compte.
Les informations non marquées d’une astérisque (*) sont facultatives. Elles peuvent être ajoutées ultérieurement dans votre profil si vous le souhaitez.

Ces informations sont conservées tant que votre compte reste actif.

● Personnalisation du profil utilisateur

Après votre inscription, vous avez la possibilité de personnaliser votre profil par l’ajout de données facultatives, qui seront accessibles à certains profils d’utilisateurs sur IFprofs.
Selon votre type de profil, vous pouvez ajouter un avatar / une photographie, ainsi que des coordonnées de contact, liens de profils de réseaux sociaux ou sites Internet, informations de nature professionnelle (expériences, expertise, …), ou encore votre adresse.

Ces informations sont conservées tant que vous ne les supprimez pas.

● Lettres d’information & notifications

Lors de votre inscription, et à n’importe quel moment depuis votre profil utilisateur ou le site IFprofs, vous pouvez choisir de vous inscrire à une ou plusieurs lettres d’information de l’Institut français, ou d’activer des notifications et informations relatives à votre compte IFprofs.

Votre adresse e-mail est alors utilisée afin de vous faire parvenir les lettres d’information et notifications choisies, jusqu’à votre désabonnement.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment à partir de votre profil utilisateur, ou par un lien présent en fin des lettres d’information.

● Sondages

Si vous l’avez accepté lors de votre inscription ou par l’intermédiaire de votre profil, vous êtes susceptible de recevoir des sondages émanant de l’Institut français, et des référents pays du site IFprofs.
Lorsque vous fournissez vos données au cours d’un sondage, votre consentement au traitement des données est déduit de la fourniture volontaire de vos données.

Lorsque vous répondez à un sondage accessible en ligne sur le site IFprofs, les données que vous consentez à fournir sont conservées sur le site pendant 2 ans. L'Institut français ne conserve pas les données passé ce délai. Les utilisateurs du site IFprofs sont susceptibles de conserver les réponses à leurs sondages pour des durées différentes.

● Prise de contact

Vous pouvez contacter l’Institut français à partir d’un formulaire de contact présent sur le site IFprofs.

Votre adresse e-mail et votre message sont traités par nos équipes afin de pouvoir répondre à votre demande.

Par défaut, ces messages ne sont pas conservés une fois répondus.
Selon l’objet du message et votre relation avec l’Institut français, des durées de conservation différentes sont susceptibles de s’appliquer.

● Webinaires

Vous pouvez choisir, depuis le site IFprofs, de vous inscrire et de participer à un webinaire. Les informations permettant d’identifier votre compte sont utilisées lors de l’inscription et de l’évènement afin de vous authentifier.

Vous êtes informés et acceptez que les webinaires puissent être enregistrés afin de permettre de les visionner à posteriori.

Partage de vos données personnelles

En vous inscrivant sur le site IFprofs, vous êtes conscient et acceptez que les données d’identification de votre profil sont accessibles par d’autres utilisateurs du site IFprofs.

Lorsque vous acceptez un autre utilisateur dans votre réseau, celui-ci peut par ailleurs accéder à vos coordonnées de contact.

Les informations de votre profil ne sont ni vendues ni louées.
Certaines de vos informations, notamment votre identité et vos coordonnées de contact, sont susceptibles d’être partagées avec des membres du réseau culturel français ou avec le Ministère de la culture dans le cadre de la mission de service public de l’Institut français.

L’Institut français est susceptible de fournir toute donnée vous concernant aux autorités judiciaires ou administratives compétentes demandant à en prendre connaissance dans le cadre d’un litige ou d’une procédure d’enquête.

Cookies

Lors de votre visite sur notre site, l’Institut français récolte au travers de cookies des informations relatives à votre visite, notamment votre navigation sur le site, et des informations permettant de vous identifier (identifiant unique ou e-mail lorsque vous êtes connecté). Vous pouvez refuser les cookies de suivi depuis le bandeau qui s’affiche lors de votre première connexion, ou en cliquant sur le bouton des cookies restant présent en bas de votre écran.

Vos droits sur le traitement de vos données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez du droit de demander l’accès à vos données, leur portabilité, de demander à les faire rectifier* ou supprimer**. Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données, ou de demander la limitation de leur traitement. Vous disposez, enfin, du droit de définir des directives relatives à la conservation, à la communication et à l’effacement de vos données après votre décès.

*Vous avez aussi la possibilité de modifier la plupart de vos données par l’intermédiaire de votre profil utilisateur.
**Attention, la suppression de certaines de vos données est susceptible d’entraîner la suppression de votre compte IFprofs.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l’adresse e-mail [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante :

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits sur le traitement de vos données ne sont pas respectés.